签订责任书：
凡在本市规划范围内新开工的建设工程，建设单位在办理《建设工程施工许可证》时，必须与市城建档案馆签订《建设工程责任书》。

催报：
对未能按规定报送竣工档案的建设单位，市城建案馆科应进行催报，限期报送（一般为15天内）。

违规处罚：
对不按规定移交、报送城建档案，经催报后仍不改正的建设单位，由市城建档案管理处进行查处。
    1、根据检查人、举报人或业务管理部门提供的情况，填写《安徽省建设行政处罚案件立案呈批表》，报上级主管部门批准；
    2、立案后，市城建档案管理执法人员对其违规事实进行调查取证，并做好调查笔录；
    3、调查工作结束后，执法人员应根据调查情况，告知当事人的违规行为及其应有的陈述权和申辩权；
    4、经过建设行政处罚案件听证后，由城建档案管理处执法人员填写《安徽省建设行政处罚案件行政处罚决定呈批表》报上级有关部门批准，对其处罚；
    5、被处罚人如不服处罚决定，可以在规定期限内申请行政复议或起诉。逾期不复议、不起诉又不履行决定的，城建档案管理处向法院申请强制执行。