为了实现我市退休人员档案管理工作的规范化，做好退休人员档案整理工作，便于退休人员档案的保管和利用，根据原劳动部、国家档案局(关于颁发＜企业职工档案管理工作规定的通知＞)(劳力字[1992]33号)规定，现就我市企业退休人员档案整理工作的要求作如下规定：
   
　　一、企业退休人员档案的内容和分类
    (一)履历材料；
    (二)自传材料；
    (三)鉴定、考核、考察材料；
    (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料)；
    (五)政审材料；
    (六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
    (七)奖励材料；
    (八)处分材料；
    (九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
    (十)其他可供组织参考的材料。

    二、企业退休人员档案的目录登记
    目录是查阅档案内容的索引，每卷档案都必须有详细的档案材料目录，目录登记要清晰、确切、精炼，目录应放在档案卷首、目录应包含以下内容：
　　1、类号和顺序号(如：第一类第1份，在目录上应登记为“－1”)；
    2、材料名称(一般要登记全称，名称较长可以缩写)；
    3、材料制成的时间(材料制成的时间要填全年月日，一般采用落款时间)；
    4、材料的份数，页码的计算登记。

    三、企业退休人员档案卷皮的规格样式
    1、卷皮规格：长27.4厘米，宽20.5厘米。
　　2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为：上下高6.5厘米，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿属为6厘米，并与卷面装订线相连接。
    3、卷皮材料：一般可采用300克的单面白板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。
    4、卷皮颜色：应采用浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、蓝、紫等深色。卷面上的字，一律用正红色。
    5、卷面项目：“退休人员档案”、“姓名”。

    四、企业退休人员档案的装订
    1、在材料左侧竖直打统一的装订线眼三个，眼距(从眼中心算起)8.3厘米；线眼中心距左侧边沿1.5厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为5.4厘米。
    2、系装订带。可用鞋带(不要用金属包头带)，长度要适中。装订时，将全卷材料卷面向下，把带子对折，然后将折点当穿头，由卷面中眼穿至卷底，最后将已穿过卷底上下两带头，同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。

    五、退休人员档案管理基本符合上述要求的企业，可不再重新整理装订。