10月24-25日，市建委组织两个档案执法检查组，对委属有关单位及部分房地产开发企业进行了检查。

记者跟随第一检查组参加了第二天对市规划设计院和省核勘总院的检查。检查组采取“听、看、议”的方法，首先听取受检单位介绍了本单位的自检情况，然后来到档案室、库房现场，对照检查评分标准进行评议打分，做好评分记录，并将检查意见向受检单位进行反馈。市规划设计院和省核勘总院都是“科技事业单位档案管理国家二级单位”，两个单位档案管理的软、硬件设施都较为完善，管理体系较为健全，管理人员业务水平较高，档案基础工作扎实有序。检查组对两个单位的基础设施建设、档案收集整理、开发利用、档案信息化等各方面的情况作了详细了解，在充分肯定成绩的同时，也指出了各自存在的不足，如：市规划院的库房容积不足，少数工程图纸存放不太规范等；省核勘总院由于办公场所分设两地、档案没有集中存放管理，库房没有安装防盗门等。检查组向受检单位提出了三点建议：一是加大《档案法》的学习和宣传，使档案管理更加规范化；二是加强档案基础建设工作，让档案法律法规贯彻落实在工作中；三是进一步加强档案信息化建设，促进信息资源共享，搭建“数字化”档案工作平台。

两年一次的档案执法检查是对全系统档案管理工作的一次有力督促。市建委通过检查，将不断加大档案行政执法力度，使建设系统档案工作在有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的前提下逐步走向法制化的轨道。对于检查中发现的问题，市建委检查组将督促各单位拟定整改方案，按要求把整改工作落实到位。